Hỏi về công việc của Opreration Staff ?

[lammeocon]

Các bác cho em hỏi khái quát về Operation Staff là như thế nào được không? Em cám ơn các bác nhiều, vì em chưa hiểu nhiều về Operation Staff lắm.

[lammeocon]

có anh chị nào biết tư vấn cho em chút chút với ạ?

[lammeocon]

hem thấy ai pm:(

[hoang_hit]

Câu hỏi này của bạn đã có trên FORUM rồi đấy, bạn tìm đọc để hiểu rõ hơn nhé.Mình tổng hợp lại thế này nhé:

Công việc của operation đối với hàng nhập:
1. Nhận Pre-alert từ đại lý, kiểm tra chứng từ và nội dung email do đại lý gửi, confirm email cho đại lý.
2. Liên hệ với Coloader / carrier để kiểm tra ngày ETA
3. Gửi HBL cho khách hàng kiểm tra, nhận confirm từ khách hàng sau khi gửi HBL.
4. Nhập số liệu vào data, chờ thông báo hàng đến từ Coloader / carrier
5. Nhận Thông báo hàng đến, kiểm tra lô hàng đã có Điện giao hàng chưa? (Một số Coloader / carrier thể hiện trên Thông báo hàng đến)
6. Làm Thông báo hàng đến của cty mình gửi đến cho khách hàng, Lệnh giao hàng / Giấy ủy quyền;
7. Gửi thông báo hàng đến cho Khách hàng, nhận confirm của khách hàng và hoàn thành chứng từ của mình.

Đối với hàng xuất:
1. Nhận booking từ khách hàng
2. Liên hệ với Co-loader để lấy lệnh cấp Cont rỗng
3. Fax lệnh cấp cont cho khách hàng
4. Theo dõi và yêu cầu khách hàng đóng hàng và hạ bãi đúng ngày và giờ quy định trên lệnh cấp cont
5. Yêu cầu khách hàng khi đóng hàng vào cont phải gửi báo cáo chi tiết làm HBL
6. Đánh nháp HBL fax cho khách kiểm tra và confirm. In HBL gửi cho khách.
7. Gửi chi tiết lô hàng và tên đại lý cho hãng tàu làm MBL, yêu cầu hãng tàu gửi MBL nháp để kiểm tra.
8. Nhận MBL của hãng tàu
9. Giao HBL gốc cho khách hàng và thu tiền Bill Fee
10. Lưu five.

[lammeocon]

Câu hỏi này của bạn đã có trên FORUM rồi đấy, bạn tìm đọc để hiểu rõ hơn nhé.Mình tổng hợp lại thế này nhé:

Công việc của operation đối với hàng nhập:
1. Nhận Pre-alert từ đại lý, kiểm tra chứng từ và nội dung email do đại lý gửi, confirm email cho đại lý.
2. Liên hệ với Coloader / carrier để kiểm tra ngày ETA
3. Gửi HBL cho khách hàng kiểm tra, nhận confirm từ khách hàng sau khi gửi HBL.
4. Nhập số liệu vào data, chờ thông báo hàng đến từ Coloader / carrier
5. Nhận Thông báo hàng đến, kiểm tra lô hàng đã có Điện giao hàng chưa? (Một số Coloader / carrier thể hiện trên Thông báo hàng đến)
6. Làm Thông báo hàng đến của cty mình gửi đến cho khách hàng, Lệnh giao hàng / Giấy ủy quyền;
7. Gửi thông báo hàng đến cho Khách hàng, nhận confirm của khách hàng và hoàn thành chứng từ của mình.

Đối với hàng xuất:
1. Nhận booking từ khách hàng
2. Liên hệ với Co-loader để lấy lệnh cấp Cont rỗng
3. Fax lệnh cấp cont cho khách hàng
4. Theo dõi và yêu cầu khách hàng đóng hàng và hạ bãi đúng ngày và giờ quy định trên lệnh cấp cont
5. Yêu cầu khách hàng khi đóng hàng vào cont phải gửi báo cáo chi tiết làm HBL
6. Đánh nháp HBL fax cho khách kiểm tra và confirm. In HBL gửi cho khách.
7. Gửi chi tiết lô hàng và tên đại lý cho hãng tàu làm MBL, yêu cầu hãng tàu gửi MBL nháp để kiểm tra.
8. Nhận MBL của hãng tàu
9. Giao HBL gốc cho khách hàng và thu tiền Bill Fee
10. Lưu five.



Cám ơn bạn nhiều nhiều nhé!:)